Ms. Power Point 2007

1. Tampilan Awal

2. Menu Bar

3. View

4. Insert

5. Slide Show

6. Review

7. Layout

8. Insert Table

9. Design

10. Animation

kelebihan dan kelemahan microsoft office powerpoint 2003 dan 2007

PowerPoint 2003:

Kelebihan:
- Lebih cepat di komputer yang memiliki kartu grafis jadul.
- Animasi enggak kesendat-sendat.

Kekurangan:
- Enggak banyak template baru ataupun fitur-fitur baru, misalnya Reflection pada WordArt, Real 3D-Rotation, dsb.


PowerPoint 2007:

Kelebihan:
- Animasi oke punya.
- Terdapat banyak fitur baru.
- Template unik dan keren.

Kekurangan:
- Fitur baru tidak bisa diedit di PowerPoint 97-2003, melainkan di-convert dalam bentuk format gambar.

Kelebihan dan Kekurangan Ms. Powerpoint 2007

· Kelebihan :

• Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya

• Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing

• Formula pada Excel lebih mudah direferensikan

• Presentasi dengan PowerPoint kini lebih atraktif

• Outlook menambahkan fitur ‘Task and Time Management’

• Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007

• File yang korup kini lebih mudah di selamatkan

Kekurangan :

• Perubahan desain yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa

• Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif

• Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu

• Pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007

• Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya

[Takkan Terganti]

tak mudah katakan SELAMAT TINGGAL pada orang yang pernah singgah di hati..
pada orang yang pernah di cintai..
Pada orang yang pernah di sayangi..
dan takkan pernah mampu tuk melepaskannya..
Takkan pernah mampu tuk kehilangannya..
dan takkan pernah mampu tuk meninggalkannya..
Karna sedetikpun ia hadir di dalam kehidupan qta, itu sangat.sangat berarti tuk qta.

Hidup di dunia tak sendiri..
Kita hidup tuk orang lain..
Kita hidup tuk diri sendiri..
Kita hidup tuk berikan cahaya..
Takkan terganti tuk hari ini..
Takkan terganti tuk hari esok..
Takkan terganti tuk seterusnya..
Tuk selamanya..

[Love Is Cinta]

Cinta bagaikan seberkas cahaya di langit yang sinarnya kadang muncul di gelapnya malam.. Selembut kasih tuk isyaratkan sesuatu.. Ku ingin kau selalu berada di sisiku selamanya jelang hari indah wujudkan segala mimpi yang terpendam.. Tiada satupun yang dapat memisahkan kisah kasih kita karena kita berdua telah berjanji sehidup semati selalu seutuhnya..

Hidup adalah anugrah terindah dan kita tercipta mungkin tuk selalu bersama.. Jangan kau ragu tuk menyambutku, mengisi ruang hatimu.. Kan ku rentangkan sayapku, terbang bersama dirimu..

Saat menatap langit, wajahmu terbayang.. Gx tergapai namun bayangan sosok wajahmu menembus gelapnya bumi.. Tiupan angin menembus tulangku. Namun pandangan rupa wajahmu belum bisa ku kenal.. Rindukanmu bukan sesakkan dada.. Rindukanmu bangkitkan asa hapuskan gundah dalam fikirku.. Kuingin kau selalu ada di sini, di dekatku, dan di hatiku..

Malam ini ku bicara pada bintang, tertawa bersenandung nyanyian rimba.. Celotohan burung dan gemuruh air sungai ikut menemani menambah merdu suara alam ini.. Hai rembulan, tolong sampaikan rasa sayangku padanya.. Izinkanku masuk ke dalam hatinya..

Microsoft Office Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007

Langkah-langkah:

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.
3. Muncul Gambar 1.1

1.2 Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus

mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

Gambar 1.1

Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007 dijalankan

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:

1) Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja

yang aktif.

2) Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat

dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish

dokumen.

3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4) Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5) Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6) Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7) Cell

8) Nomor Baris

9) Nomor Kolom

10) Nama Range

11) Fungsi

12) Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

1.3 Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti pada Gambar 1.2.

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 6.2 adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

# Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “Daftar Unit Kerja” pada Cell aktif tersebut.

# Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 seperti pada tampilan dibawah ini:

# Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.

2. Penggunaan Cell

# Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

# Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic .

3. Penggunaan AutoFill

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan nilai.

Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada Gambar 1.3.

Gambar 1.3.

4. Penggunaan format Tabel dan Cell

# Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini.

Gambar 1.4

# Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 1.4. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara:

* Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai F15, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border